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潇湘职业学院2012—2013学年信息公开工作年度报告
 
时间:2013/10/30 17:18:55       来源:宣传统战部      查看次数: 11888


    根据《教育部办公厅关于做好2012—2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2013〕48号)和湘教办通〔2013〕183号文件精神。特将我院2012—2013学年度信息公开工作报告如下:
    一、概述
    为保障学校师生员工、单位、个人依法获取我院信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,我院根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》要求,我院在学校重大活动与信息公布、部门人员与工作情况,干部竞选任命、学生资助、招生就业、学费收缴等方面积极开展信息公开工作:
    (一)领导重视信息公开工作
    按照教育部颁布的《高等学校信息公开办法》,秉着“以公开为原则,不公开为例外”的信息公开理念,我院领导在校务会上要求做好校务公开工作,并就贯彻落实工作做出了具体安排。学院院长和分管宣传工作的院领导多次对信息公开作出要求。党政办公室、宣传统战部、组织人事处、后勤财务处、校工会等单位积极参与信息公开工作的开展和督导工作。同时,学校各单位成立信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,并指定信息员专门负责具体承办本单位信息公开有关事宜。
    (二)建立学院信息公开的主要形式
    首先,我院在潇湘职业学院门户网站开设信息公开专栏,并建立各部门子网,通过网站主页或部门子网发布我校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法;其次,我院在校园内设置校务公开橱窗,并为各部门设置专门橱窗,通过橱窗向全院师生及来校参观的单位和个人公开各类信息。同时,还可以利用电话、短信、传真、QQ群、院长信箱、电子邮件等形式对学校信息公开服务进行咨询。
    (三)制定与完善相关制度
    我院相继制定了《潇湘职业学院宣传(信息公开)制度》、《潇湘职业学院网站信息发布审核登记制度》、《潇湘职业学院校内各单位网站建设(信息公布)与评比方案》等信息公布制度。在“信息公开”专栏中,及时公布学院的各类管理制度与规范,包括学院文件和规章制度、学院发展规划、信息公开申请、书记信箱、院长信箱和在线咨询等栏目,进一步方便了我校师生员工和社会公众依法获取我校最新的教育教学方面的信息,信息公开工作的不断制度化与规范化为促进依法治校、加强我院师生员工和社会监督、提高工作透明度提供了有力保障。
    二、主动公开信息情况
    (一)门户网站主动公开信息(2012年9月1日至今)
    我院网站主动公开信息有395项,其中:党政宣传(主页)102项,占25.8%;学生管理69项,占17.5%;院团委57项,占14.4%;招生就业31项,占8%;武装保卫18项,占4.3%;教务科研17项,组织人事12项,评估督导7项。各分院部公开信息量分别为:汽车机电工程学院为24项,建筑商学院为43项,公共课部为15项。
    (二)主动公开信息的方式和途径
    通过互联网(学院门户网站);校园橱窗;校园刊物;校园广播;海报公告(公示);电子显示屏;文件、通知、会议等等形式面向全校或校内一定范围公开。
    (三)主动公开信息的主要内容
    1、学院名称、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导等基本情况;
    2、学院各层次、类型学历教育学生招生、考试与录取,学籍管理、职称评定等相关规定以及毕业生就业指导与服务情况等;
    3、学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;
    4、教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用办法,干部竞聘过程及结果公示;学校评优评先公示等;
    5、各学制、年级、专业学费收费项目、依据、标准与投诉方式;学校财务、资产管理制度,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程招投标;
    6、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定及评选结果公示等;
    7、学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;
    8、学校规章制度及其他规范性文件;
    9、依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
    以上信息通过网站和公布栏及文件等形式及时发布,使全校师生及社会各界对我校的干部任用、招生就业、收费标准、职称评定、评优评先、采购基建等事项有清晰的了解,信息公开透明,使信息公开工作取得了较好成效。
    (四)重点信息公开情况
    1、招生信息公开情况
    (1)潇湘职业学院2013年招生章程(附后)
    (2)潇湘职业学院2013年招生计划
    (3)潇湘职业学院2013年各省录取情况
    2、财务信息公开情况
    (五)因学校信息公开工作遭到举报的情况:无
    三、存在的问题与改进措施
    我院在落实信息公开工作的过程中主要存在以下不足:一些部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的部门还存在着信息更新慢,查询难;在利用微博、微信、飞信等现代化信息公开平台方面有待开发和加强;在采取新闻发布会等大型正式信息发布形式上有待成熟。
结合工作中存在的问题和不足,我院将从以下三个方面进行改进。
    (一)加强领导,提升内涵,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部门处室的作用,促进各单位完善信息公开途径。
    (二)不断深化信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
    (三)拓宽信息公开平台。在充分利用微博、微信、飞信等现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
 
                                                                     潇湘职业学院
                                                               二〇一三年十月二十五日
 
 
附件1
潇湘职业学院2013年招生章程
    一、学校全称:潇湘职业学院;国家代码:13042;湖南招生代码:4708
    二、办学类型:全日制普通高等院校
    三、办学地址:湖南省娄底市经济技术开发区
    四、办学层次:高职(专科)
    五、学院简介
    潇湘职业学院是经湖南省人民政府批准、教育部备案、列入国家统招计划的全日制普通高等院校。
    校园优美,交通便利,基础设施齐备。学校坐落在全国绿化模范城市、全国优秀旅游城市、全国十佳宜居城市娄底市,是晚清中兴第一名臣曾国藩的故乡,毗邻一代伟人“毛泽东”的故乡韶山仅一小时车程。娄底城市交通便利,沪昆、洛湛铁路在这里相汇,沪昆(上海-昆明)、二广(二连浩特-广州)、太澳(太原-澳门)、娄新(娄底-新化)高速公路在这里交叉,207、320国道及4条省道贯通全市。校园绿树掩映,花木葱荣,环境幽雅。花园式的校园,一年四季,生机盎然。春天里,教学楼前百花盛开,赏心悦目;夏天里,田径场上绿草茵茵,沁人心脾;秋天里,桂花园里丹桂点点,香满潇湘;冬天里,文化广场银装素裹,雪松傲立。恢弘大气的建筑群,在碧绿繁盛的树木和五彩缤纷的花儿点缀下,愈显庄严而又不失生机,校园道路旁绿化林随风摇曳、四季常青;花儿幽香,草儿碧绿,鱼儿戏水,人儿欢畅。漫步在美丽的校园里,仿佛置身于大花园一般,令人心旷神怡,青春绽放。
    学院占地530亩,建筑面积18万余平方米,建有总面积13950平方米的图书馆、400米塑胶跑道田径场、可容纳6000人的体育馆、电子信息技术与机电实训大楼、汽车实训大楼,拥有41个专业实验室和42个校外实训基地。
    师资力量雄厚,专业结构优良。学校下设四院,有专业教师295名,其中教授、副教授、研究生、双师型教师142人,学校规模6000余人。学校设有汽车工程学院、城建工程学院、机电工程学院、商学院四个专业集群,共20个热门专业,其中汽车检测与维修、建筑工程技术、数控技术、会计电算化等为重点建设专业。依托大汉控股集团有限公司强大的企业背景发展旅游与酒店管理、市场营销、机电一体化、物业管理、物流管理等特色专业。学校设立了国家职业技能鉴定所,开设各种职业资格考试培训课程,使学生在获得毕业证的同时还可获得相关职业资格证书,大大增强了就业竞争力。
    以学生为本,构建一流的就业体系。学校高度重视毕业生就业和创业工作,设有就业指导中心,与北京、上海、广东、湖南等地的230多家企业签订校企合作协议,与大汉城建、大汉物流、中国移动等40多家大型企业签订订单培养人才协议,实现毕业生零距离就业。学校自成立以来,秉承“诚以载道学以致用”的校训,培养了大批社会精英,累计为国家输送了2万多名人才,就业率达到 98% 以上,连续2年被评为湖南省大学生就业工作优秀单位。大多数毕业生被大汉控股集团有限公司、三一重工集团、北汽集团、中铁股份有限公司、建兴光电科技有限公司、比亚迪汽车制造有限公司、中国平安等公司录用。
    办学成绩斐然,彰显办学实力。近年来,学院先后被评为湖南省优秀高职院校、先进基层党组织、娄底市精神文明建设先进单位、全国群众体育工作先进单位。2005年至2007年连续三年被娄底市教育局评为娄底市示范性职业学校。2009年至2010年连续二年被评为湖南省大学生就业工作优秀单位”。2011年被湖南省教育厅评为“特色实验学校”。2011年至2012年连续两年被湖南省人力资源和社会保障厅评为职业技能鉴定工作先进单位。
    2012年,我院汽车检测与维修专业实训基地建设荣获中央财政440万元专项支持!
    六、录取规则
    1、依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部及各省市区教育厅有关规定,秉着公开、公平、公正、严格程序、加强管理、接受监督的原则,招生工作实行标准刚性化、程序规范化、招生办法公开化、录取结果公示化。
    2、外语语种要求:不作要求。
    3、男女比例:不作要求。
    4、学院采取远程网上录取方式,调阅考生档案的比例一般为120%,按照考生志愿,从高分到低分录取。凡来我校就读态度不明朗的考生,我校有权不予录取。
    5、录取专业时,根据各省(自治区、直辖市)考生填报我校各专业志愿的具体情况,所有投档考生按投档成绩排队,由高到低依次录取。专业志愿都无法满足的,如果服从专业调剂,学校可根据考生情况调剂到相应专业。特殊情况学生到校时在政策允许的前提下可酌情调整专业。
    6、对享受加分政策的考生,可按省(自治区、直辖市)教育考试院的规定加分提档。
    7、录取结果公布:考生可在录取结束后登陆各自省、市区教育厅指定录取结果公布网站或我校网站www.hnxxc.com 招生信息栏,或拨打我校招生热线电话:0738-8610888, 0738-8610999 查询。
    七、学费标准:学校专业收费标准严格按照湖南省物价局的有关规定执行。
    八、毕业文凭:合格毕业生均颁发国家教育部统一印制盖有潇湘职业学院公章的普通高等学校专科层次毕业证书。同时在国家教育部学信网上电子注册。
    九、奖助措施:
    1、凡上三本线的考生就读我校,入学时奖励1000元。
    2、为保障家庭经济困难的学生顺利完成学业,学校为新生设立了“绿色通道”,建立了奖、助、贷、免、补、勤六位一体的多元化的资助体系。品学兼优的学生可获得各类奖学金,最高国家奖学金达8000元;部分贫困学生可申请国家助学贷款,还可申请困难补助,参加勤工俭学;特别困难的学生由学校直接减免一定的学费或提供困难补助。
    十、招生咨询联系方式:
    1、联系电话:0738-8610888  8610999
    2、邮政编码:417009
    3、学校网址:www.hnxxc.com
    4、联系地址:湖南省娄底市经济技术开发区潇湘职业学院招生工作处

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