潇湘职业学院2020年春季开学通知

潇湘职业学院2020年春季开学通知

各分院:

 学校初步于2020年5月25日左右实行错峰分批返校,开学准备流程已上报娄底市教育局和湖南省教育厅,正在办理手续中,具体开学返校时间以省教育厅批准时间为准(批准开学时间另行通知),请各分院做好学生开学返校前的准备工作,具体要求如下:

 一、要求所有学工系统管理人员必须熟知《潇湘职业学院2020年春季学期学生开学须知》(附件1)内容。

 二、要求辅导员班主任通知学生从5月11日起必须居家自我隔离14天以上,并连续在今日校园APP中进行健康打卡。

 三、要求各辅导员、班主任做好班级学生返校花名册和汇总表(花名册以2019年12月底的为准,样表见附件23),在学生返校前一天把花名册报学工处审核。

 四、要求各辅导员、班主任在开学前一天统计好返校学生的居民健康二维码(绿码、黄码、红码),并在开学前一天把截图上报学工处审核。(每位学生的截图以分院为单位建立一级文件夹,以班级学为单位建立二级文件夹,以花名册序号顺序标记,健康码截图名称为学生姓名,例:1.张** 2.李**)

 五、要求各辅导员、班主任在开学前一天统计好返校学生的个人旅行轨迹查询结果,并在开学前一天把截图上报学工处审核。(每位学生的截图以分院为单位建立一级文件夹,以班级学为单位建立二级文件夹,以花名册序号顺序标记, 个人旅行轨迹查询结果截图名称为学生姓名,例:1.张** 2.李**)

 六、要求辅导员、班主任通知返校学生准备好身份证、学生证、《潇湘职业学院健康登记表》、《潇湘职业学院新冠肺炎防控学生健康卡》和已批准的返校证明,开学前一开以分院为单位把同意返校的截图报学工处审核。(返校证明可以在微信群或QQ群中统一标记,例:**分院**班**、**、**学生已按《潇湘职业学院2020年春季学期学生开学须知》完成各项返校前的准备工作,同意以上学生返校。)

 七、要求各分院在上报《潇湘职业学院疫情防控情况每日汇总表》时,所有上报数据必须和今日校园APP中的数据一至,分院辅导员、班主任上报数据后,学生干事必须从系统中下载数据一一核对,并请分院书记严格把关,责任到人。

 八、要求各分院做好本院学生返校计划,并组织本院辅导员或班主任开会学习开学通知及学生开学须知内容,5月14日前把返校计划报到学工处审核。

 

                           潇湘职业学院学生工作处

                              2020年5月11日     

附件:

1.潇湘职业学院2020年春季学期学生开学返校须知

2.潇湘职业学院2020年春季学期班级学生返校花名册

3.潇湘职业学院2020年春季学期分院学生返校汇总表

附件1潇湘职业学院2020年春季学期学生开学须知.docx

附件2潇湘职业学院2020年春季学期开学返校学生信息核实表.xls

附件3潇湘职业学院2020年春季学期学生返校汇总表.xls





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