2019年度人才培养工作状态数据采集实施方案

2019年度人才培养工作状态数据采集实施方案

  

状态数据是学院全面掌握学人才培养工作状态、发布年度质量报告、开展教学工作诊断与改进的重要依据和基础。根据教职成司函〔2019〕67号和湖南省教育厅关于人才培养工作状态数据采集平台填报的工作要求,为顺利完成我院2019年度人才培养工作状态数据采集、上报工作,确保人才培养工作评估顺利通过,特制订此方案。

 一、成立状态数据采集工作小组

 导:金志方

 长:李尚益

执行组长:廖柳清

副组长:曾超益  唐大美

技术指导:程宏贵

 员:唐纯成   林禹杉  毛小波  李俊  

    二、工作职责

1、执行组长:负责状态数据采集工作的全局把控,确定状态数据与教学工作诊断与改进的相关性及其重要指标数据。

2、副组长:负责数据采集小组与上级的沟通各部门之间的协调以及数据采集工作的整体推进。

3、技术指导:负责对数据采集过程中遇到的问题,及时给予指导和帮助。

4、成  员:

   1)  :负责联络汽车工程学院、机电工程学院、信息工程学院状态数据的收集及审核,并负责数据采集问题的解释,以及网络平台数据的填报

   2毛小波:负责联络教务处、思想政治课部、学前教育与军体学院、商学院状态数据的收集及审核,并负责数据采集问题的解释,以及网络平台数据的填报。

   3)唐纯成:负责联络除教务处外的各行政管理部门状态数据的收集及审核,并负责数据采集问题的解释,网络平台基础数据的建立及教育部数据同步系统的处理等。

   4)林禹杉:协助唐纯成完成网络平台数据的建立和状态数据分析并形成状态数据报告。

三、进度安排

第一阶段:基础数据整理阶段。

时间:2019年9月16-2019年9月24

内容:见下表

时  间

工作内容

负责部门

9月16

确定2018年9-1至2019年8-31各专业在校生人数

教务处

9月17

制作师资需求表

质管办

9月18日-9月19

收集教职员工个人信息

行政人资办

9月16日-9月24

安排各部门课程信息

各分院、思政课部

9月16日-9月24

收集毕业生信息

招生就业处

    阶段:数据采集前期培训。

时间:20199月25

内容:1、召开采集工作小组与各部门负责人、联络员沟通协调会。

2、由数据采集小组成员对各部门数据采集人员进行专项培训。

阶段:数据采集阶段。

1、基础数据采集

时间:20199月25-2019109

内容:见下表

序号

基础数据内容

采集部门

负责人

1

毕业生信息表

招生就业处

肖霄

2

应届毕业生主要就业单位与联系人

招生就业处

肖霄

3

部门专业课程信息表

汽车工程学院

唐志英

4

部门专业课程信息表

机电工程学院

唐志英

5

部门专业课程信息表

信息工程学院

周新丰

6

部门专业课程信息表

商学院

肖志亮

7

部门专业课程信息表

思想政治课部

李真

8

部门专业课程信息表

学前教育与军体学院

徐建东

9

教职员工个人信息表

行政人资办

王建军

2、部门数据采集

时间:20199月25-2019109

内容:见下表

一级目录

二级目录

采集部门

负责部门

负责人

A1院校基本信息表

1.1名称

行政人资办

行政人资办

王建军

1.2 联系

1.3 2019年招生计划

招生就业

招生就业

肖霄

1.4 2019年招生方式

1.5 2019年9月1日前在校生

教务处

教务处

高平

1.6机构设置表

行政人资办

行政人资办

王建军

A2院校领导表

2.1基本状况

行政人资办

行政人资办

王建军

2.2参与教学、联系学生

A3基本办学条件表

3.1占地、建筑面积

后勤处

后勤处

康旺明

3.2馆藏图书资料

教务处

教务处

高平

3.3阅览室、多媒体教室、语音室、机房

3.4.1信息化建设概况

行政人资办

行政人资办

王建军

3.4.2管理信息系统

3.5固定资产

后勤处

后勤处

康旺明

A4实践教学条件

4.1校内实践基地

教务处

教务处

高平

4.2校外实习实训基地

各分院

各分院

分院副院长

4.3职业技能鉴定机构

继续教育学院

继续教育学院

李日新

A5办学经费

5.1经费收入(万元)

财务处

财务处

刘玉珍

5.2经费支出(万元)

A7专业

7.1.1开设专业

各分院

各分院

分院副院长

7.1.2专业带头人

教务处

教务处

高平

7.1.3专业负责人

7.2开设课程

各分院(部)

各分院(部)

分院副院长

7.3.1职业资格证书表

继续教育学院

继续教育学院

李日新

7.3.2应届毕业生获证及社会技术培训情况表

7.4顶岗实习

教务处

教务处

高平

7.5.1产学合作

校企合作中心

校企合作中心

梁直升

7.5.2现代学徒制

各分院

各分院

分院副院长

7.6.1招生表

招生

招生

 

肖霄

 

7.6.2应届毕业生就业情况表

7.6.3上届毕业生就业情况

A8教学管理与教学研究

8.1教学与学生管理文件

教务处

教务处

高平

8.1教学与学生管理文件

学工处

学工处

刘业华

8.2专职教学管理人员基本情况

教务处

教务处

高平

8.3专职学生管理人员基本情况

学工处

学工处

刘业华

8.4专职招生就业指导人员基本情况

招生就业

招生就业

肖霄

8.5专职督导人员基本情况

质管办

质管办

曾超益

8.6专职教学研究人员基本情况

教务处

教务处

高平

8.7评教情况

质管办

质管办

曾超益

8.8奖助学情况

学工处

学工处

刘业华

8.9重大制度创新

行政人资办

行政人资办

王建军

A9社会评价

9.3社会(准)捐赠情况

财务处

财务处

刘玉珍

9.4就业单位与联系人

招生

招生

肖霄

9.5应届毕业生信息

9.6 质量工程

教务处

教务处

高平

9.7.1学生获奖情况表

学工处

学工处

刘业华

9.7.2学校获奖情况表

行政人资办

行政人资办

王建军

9.7.3学生社团红十字会获奖情况表

学工处

学工处

刘业华

A10学生信息

10.1.2学生就业情况

招生就业处

招生就业处

肖霄

10.2.1辍学学生明细表

教务处

教务处

高平

10.3学生社团表

学工处

学工处

刘业华

10.4红十字会

工会

工会

贺展开

10.5志愿者(义工社工)

A11新增数据项

 

11.1当年专业变动情况

教务处

教务处

高平

11.2在校学生的地区、户口所在地及民族情况

11.3复转军人、退役军人情况

11.4少数民族情况

 3:教师个人数据采集

时间:20199月26-20191010

内容:见下表

一级目录

二级目录

采集责任部门

部门信息

采集员

部门

负责人

 

A6师资队伍

6.1.1校内专任教师基本情况

信息、商学院

汽车、机电学院

思政课部

学前教育与军体学院

教师个人

周新丰

肖志亮

唐志英

李真

徐建东

 

6.1.2.1校内专任教师授课情况

教师个人

6.1.3校内专任教师其他情况

教师个人

6.2.1校内兼课人员基本情况

教师个人

6.2.2.1校内兼课人员授课情况

教师个人

6.2.3校内兼课人员其他情况

教师个人

6.3.1校外兼职教师基本情况

信息、商学院

汽车、机电学院

思政课部

学前教育与军体学院

教师个人

周新丰

肖志亮

唐志英

李真

徐建东

6.3.2校外兼职教师授课情况

教师个人

6.4.1校外兼课教师基本情况

教师个人

6.4.2校外兼课教师授课情况

教师个人

阶段:网络平台数据填报

时间:20191010-20191013

内容:1、合并网络平台数据

      2、核实数据的真实性和准确性,检查数据的内部逻辑性。

      3、查看案例分析是否达到上报要求。

阶段:数据生成导入教育部智能同步系统

时间:20191014-201910月15

内容:1、从省级网络平台导出标准数据,打印成册,递交学院领导审查。

      2、审查通过后导入教育智能同步系统,如数据存在问题返回第三阶段工作。

第六阶段:数据分析整理阶段。

时间:2019年10月16日-2019年10月21日

内容:1、撰写人才培养工作状态数据分析报告,递交学院领导审阅。

      2、学院领导审阅后,将数据采集相关资料存档。

第七阶段:异常数据处理阶段。

时间:2019年10月21日-2019年10月28日

内容:1、检查省级网络平台生成的数据报告中的异常数据。

      2、如数据填写有误,申请修改数据。

 

、具体要求

1、本次数据采集统计时段为20189月1日~2019831日。

2、此次状态数据按汽车工程学院、机电工程学院、信息工程学院、商学院、思想政治课部、学前教育与军体学院采集数据。

3、各部门须高度重视数据采集工作,部门负责人为本单位数据采集负责人。各阶段完成时间以截止日期为准,超过截止日期延误上报省平台时间的,将追究相关部门和相关人员责任,年度考核一票否决。

4、任务分解表中填报汇总部门是各项数据采集表格的责任部门,承担相关数据的采集、汇总、填报工作,并对数据的真实性、准确性、有效性负责。

5、数据采集表中涉及的数据发生源在其他部门时,负责汇总填报的部门应与他们加强沟通和交流,参与数据采集的部门要积极配合数据的提供并对数据负责。

                                           

 

质量控制管理办公室

                                            20199月16日




公共服务

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