关于切实做好2016年下学期学工系统迎新生暨老生开学工作的通知

各辅导员、班主任 

2016年,是学院全面变革之年,是新旧交替、承前启后之年。为确保学工系统2016年下学期迎新生暨老生开学各项工作安全、有序、有效推进,现将相关工作通知如下。 

一、迎新生、老生开学报到时间: 

(一)迎新生:新生8月248月28报到辅导员实行弹性坐班制

(二)老生开学:老生8月30、31日报到,9月1日正式上课,辅导员实行弹性坐班制。

二、具体工作安排:

(一)召开会议,做好迎新生暨开学前的准备工作。为抓好开课前的准备工作,学工系统将召开以下七个会议: 

1. 8月19日上午9:00在图书馆107室召开学工处处室会议,全面部署开学工作。 

2. 8月22日上午9:00在图书馆404室召开学工处、分院书记碰头会,全面部署开学工作。 

3. 8月23上午900在图书馆410召开本学期第一次全体辅导员会议。

4.  8月24日前,各分院召开辅导员、班主任工作会议,具体落实开学工作。

    5. 8月2819:30,召开各新生班级班会,清点人数,部署相关工作。 

6.  829日上午830,全院新生到田径场参加军训动员大会。具体时间以武装保卫处通知为准。

7.  831日晚上19:30召开各老生班级班会,清点人数,部署相关工作

(二)抓好个到位,确保开学工作安全有序有效。 

1.抓好辅导员到位。学工处、分院分别牵头,会同人事处对辅导员到位情况进行全面清理,辅导员要正常到岗,杜绝人员缺位情况。 

2.抓好课表、教材到位。与教务处对接,根据人才培养方案的要求,及时调整课程,杜绝课表编排的随意性、临时性。与图书馆教材科对接,确保新老生生开课前所有教材全部到位,自编校本教材、讲义,报告学校批准后印刷使用。 

3.抓好卫生到位。 开学开讲课前,各班级搞好卫生。学工处于824上午9:00进行检查,学院将于开讲前进行检查。

4.抓好教室到位。各分院要科学安排教室,按规定张贴好课表、检查调试好教室投影机、网络、讲台等教室设施设备,打扫好卫生,安排好报到统一注册点。

5. 抓好寝室到位。学工处宿舍管理中心赵彦朝老师统筹将宿舍分到各个分院辅导员班主任手中,各位辅导员要精心安排,最好在新生入住前到自己新生班级宿舍去看一看,发现问题及时报告赵老师。

6. 抓好安全到位。一是新老生开学,也是不法分子活动时。要对新生进行安全教育,防止开学期间各类社会闲散人员、产品推销人员进入校内从事非法活动,防止新生钱财物被骗。二是做好新生军训期间的防暑降温及生病学生的照顾工作,防止意外出现。辅导员、班主任是安全工作的直接责任人,哪个班级出问题,学院将追究其相关责任。 

7. 抓好老生到位。对老生返校,要及时沟通,防止在路上出安全事故,要通过各种渠道联系未及时返校的学生,避免失联现象。对于不及时返校上课,未经学院同意在外带训的学生,经班主任劝导无效者,班主任有权按照学院学生处罚条例进行处罚

8、抓好标识到位。一是做好迎新工作场地的标识,使新生来校报到分班、注册有章可循;二是做好教室标识,要求填做好门贴。

(三)开展项活动,促进学生管理工作务实有效。 

1.开展“三进”活动,有效开展新老生 “收心”工作。8月24日起五天内,分院负责人、辅导员分别开展“三进”(进教室、宿舍、食堂)活动。通过开展“三进”活动,了解学生要求,对新生嘘寒问暖。结合学校2016年工作安排,各分院要认真组织以班为单位的主题班会,做好班级新学年学习计划。



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