关于期末及暑假期间有关工作安排的通知

各分院、各班级:
  暑假将至,为做好期末及暑假期间的各项工作,确保广大师生度过一个安全、愉快、祥和的假期,现对有关工作安排如下:
  一、本学期期末考试、学生离校与下学期开学时间
  1、本学期学生期末考试时间:6月22日-23日;学生离校时间:6月24日
  2、2016年下学期新生报到时间:8月24日-28日;老生报到时间:8月 30日-31日,  开学开讲时间:2016年9月1 日
  二、暑假期间学生与班级的物品存放安排:
  1、学生电脑存放时间:6月21日13:00—14:30,电脑统一搬入实训楼二楼“模具拆装室”存放,由学工处赵彦朝老师负责安排 (要求:将电脑包装好,贴好封条并写上班级、姓名、联系电话)。电脑存放时请认真填写电脑存放表。
  2、不要在宿舍存放贵重物品,宿舍的贵重物品要带走,以免发生被盗事件。
  3、教室及寝室财产损坏情况必须与后勤处及宿管员核实清楚,以便及时维修。
  4、落实好教室、寝室的门窗上锁及关闭工作,贴好封条,并组织学生文明离校。
  5、学生个人的自行车请存放到自已的寝室,禁止停放到走廊或楼梯下,没有按规定存放的,以无主人情况由学院统一处理。
  6、学生的摩托车,由学生自行骑回家,如执意停放在学院,摩托车丢失的,责任自负,学院不承担任何责任。
  三、留校学生的安排
  放假期间原则上不允许学生留校。中专生要求全部回家,个别大专生有特殊原因需在学院住宿的必须由本人申请、家长同意、班主任核实、分院审批后将留校申请表纸质稿和电子稿汇总表于6月18日前报学工处(171661928@qq.com),由宿管科统一安排宿舍,没有交申请表的学生学院一概不安排住宿,留宿学生必须服从学院管理。
  四、教室、宿舍管理及卫生工作
  1、各辅导员、班主任在放假前必须按学院要求督促学生搞好教室卫生和寝室卫生,要求将桌凳摆放整齐,课桌内无垃圾,地面整洁,门窗落锁,并把教室钥匙上交分院,未按要求完成工作任务则按学院规定计入考核。
  2、各班级要严抓学生在宿舍内的卫生、纪律等,并请班主任在6月17日前落实好卫生、财产、水电费收缴、人为损坏赔偿等工作。
  3、学工处人员与分院领导于6月24日10:00对各分院教学楼、7月4日10:00对学生宿舍进行安全卫生检查,检查合格的教室和寝室必须贴好武装保卫处统一印制的封条,各班交1片贴好标签的教室钥匙到学生干事处,以便及时进行维修。
  五、其它工作安排
  1、各辅导员、班主任在暑假前要深入班级、寝室与学生交流,随时掌握学生思想动态,严防事故发生,确保学生人身财产安全。
  2、各辅导员、班主任根据考试时间于前一天下午布置考场,将学生座位按规定调整距离,加强诚信考风考纪的宣传教育。
  3、各辅导员、班主任老师必须在放假前组织班级召开一次“安全和法制教育”为主题的班会,教育学生热爱生命、提高安全防范意识,要求学生积极参加社会实践活动,遵守公民道德规范,过一个愉快、祥和的假期。
  4、各分院在放假前做好寝室合并方案(特别是2栋和6栋所属分院),学生离校时搬迁到位。7月3日学工处会同各分院和后勤处对搬迁后的寝室全方位检查。
  5、学生寝室或教室有需要维修的或还没有维修到位的,以分院为单位在6月22日前统一交电子稿和纸质稿到学工处,由学工处审核后统一报后勤处维修。
  6、7月3日-4日学工管理系统全体成员集体办公,学生档案7月3日前交分院,7月4日学工处到各分院抽查学生档案和《辅导员/班主任工作手册》,抽查结果纳入考核。
  7、本学期工作总结于7月3日前交分院,7月4日以分院为单位交电子稿和纸质稿到学工处。
  8、毕业证领取时间为7月5日-7月15日,带了毕业班的辅导员必须在此期间加班,并按学院要求做好各项工作,提前完成工作的可以在征得相关领导的批示后休假。
  9、7月3日前填写好《学生报平安情况表》,并以分院为单位发570118626@qq.com,逾期未交或抽查到未做实际工作而导致出现工作失职情况的实行一票否决,签好字的手写纸质稿于7月4日前交学工处。
 10、学院未组织任何形式的暑假工,严禁辅导员、班主任及其他人员私自组织同学外出打工,以确保安全,如有私自组织者,学院将严肃处理。
  请各分院领导督促辅导员、班主任,认真落实以上各项工作。
                            学生工作处                                 
                                                           2016年 6月16日


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