评建工作简报第二期

 
 
 
 
 
 
本期导读

评建动态:

1、学院召开评建工作小组组长交流会
2、我院为师生进行世界大学城云空间使用培训
3、创新工作方法 扎实推进评估工作
4、各部门评建工作开展情况
5、学院召开第一次评建工作例会
情况通报及建议
 
 
 
 
 
【迎评动态】
学院召开评建工作小组组长交流会

    为给各评建工作小组提供相互交流学习的平台,理清工作思路,推动各项评建工作顺利开展,12月11日上午9点30分,我院在图书馆四楼410会议室召开了评建工作小组组长交流会。此次交流会由主管教学的副院长卢立红主持,学院评建办成员、各评建工作小组组长参加了交流。

    这次交流会邀请到娄底职业技术学院评建办公室主任刘跃华前来指导工作,刘主任根据我院的实际情况以及评建工作的开展情况就各工作小组的工作开展提出了指导性意见。首先他指出工作组接下来的三大重点工作:第一、根据评估指标体系撰写各工作组评估建设方案。第二、对照指标要求进行自查。第三,撰写关键评估要素的报告。接着他讲到了各工作小组的具体工作安排,并对迎评的工作提出了做足、做实、做深的要求。
随后,各工作小组组长针对本小组工作现状和存在的问题向刘主任请教,刘主任一一作了解答。
 
 
 
                           时间:2014年12月15日 
报道来源:评建办
 
 
 
学院为对新进教职员工和2014级新生进行世界大学城
云空间使用培训
    12月15日至12月25日,学院评建办在实训楼和图书馆三楼对新进的30名教职员工和2014级新生进行了世界大学城云空间使用培训。培训由评建办主任刘新发主持,唐纯成、李传卫、曹先兵、聂英栋四位老师承担了此次培训任务。
   培训老师首先通过电脑演示,为大家讲解了世界大学城空间的基础功能和基本操作,随后师生们按照演示上机进行操作,对于操作中遇到的问题,培训老师作了详细的解答。
这次培训基本上安排在晚上,每晚四场同时进行,四位培训老师为此付出了辛勤的汗水,培训取得了较好的效果,师生们初步掌握了世界大学城空间的基本操作方法,特别是一些学生对于世界大学城空间充满了好奇和热情,他们表示将时常去关注和建设自己的空间。
    我院为加快教育信息化建设,引进“世界大学城”教育云平台,目的是利用“平台空间”创新人才培养模式,提高教育教学质量。空间建设是教育教学所需,更是学院才评估工作的重要内容。这次的师生空间培训只是学院世界大学城空间建设的一部分内容,后续评建办将定期对师生的空间建设进行考核和建设指导。
 
 
时间:2014年12月16日 
报道来源:评建办
 
创新工作方法 扎实推进评估工作
 
    为切实有效推进评估工作,达到预期评估工作目标,学院评建办在汇编完评估关键要素及佐证材料任务分解表后,不断创新工作方法,采用“周安排、月检查”的工作思路,根据评估关键要素中每一项工作具体到每一周,每一天。让每一项工作时刻围绕评估,时刻按评估的要求指导工作。
    本月底学院评建办将进行首次评估月检查,检查结果将在全院予以通报,同时,评建办将定期针对评估工作中遇到的问题及工作心得予以解答和交流。
 
 
 
时间:2014年12月19日 
报道来源:评建办
 
 
 
 
 
 
 
 
 
学院召开第一次评建工作例会
 
    2015年1月7日下午2点30分,学院评建办在图书馆410会议室召开了第一次评建工作例会,会议通报了各部门自迎评创建工作开展以来的情况并就寒假期间迎评工作的“黄金期”做了详尽安排,学院院领导、全体中层干部以及各部门联络员参加会议,会议由副院长卢立红主持。
    首先,评建办主任刘新发就2014年度人才培养工作数据采集做了全面、具体的分析报告,报告有针对性的分析了我们学院目前存在的问题,以及需要在下一阶段需要完善的工作;会议通报了第一阶段评估佐证材料督查情况以及寒假评建工作“黄金期”做了安排。
    其次,卢立红副院长指出,从第一阶段的情况反馈来看,在初期的迎评工作中各处室、部门及评估工作组积极开展了评估的各项工作,各部门领导重视评估工作,都能把评估工作当作头等大事来抓,并能用评估工作促进和带动日常工作。个人收集评估材料方面:学工处常亮老师,教务处实训科李传卫两位老师在材料收集、整理方面,内容丰富、资料齐全并且一目了然。部门来看有学工处、继续教育学院、收集较好且材料完成率高。同时课程建设已经启动、出台了一系列教学活动实施方案推进迎评工作;分院陆续联系并开始建立、补充了新的校外实训基地及校企合作的单位;后勤保障组已经为校园的美化工程启动了清理杨梅林的工作;空间建设组已经对新进教职员工、2014届新生完成了第一轮空间建设的培训,保证了人人有空间、人人会用空间并用空间建设纳入教学考核评比等等;同时她也指出并重点分析了这一阶段评估工作存在的不足和问题,并提出了整改完善的意见。要求大家切实提高认识,落实责任,鼓足干劲,评估是一件苦事、累事、难事,我们只有自觉自愿全身心的投入到评估中,从本质做起,从基础做起,按评估要求做起,才能促进学院内涵建设工作跨上新台阶。
    最后,彭建胜院长对下一步迎评工作提出了5点新要求:态度要进一步端正;认识要进一步提高;思路要进一步理清;时间要进一步抓紧;措施要进一步落实。希望大家能够从讲政治的高度来认识迎评工作,做好迎评工作,不断增强工作紧迫感和责任感,确保学院评估工作顺利通过,以评促建,使学院的各项工作上一个新的台阶。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
【各部门评建工作开展情况】
城建工程学院召开第一次评估工作会议
    为切实落实学院评建工作任务,达到预期评估目标。12月1日下午4点30分在图书馆8号多媒体教室召开了城建商学院第一次评估工作会议。
    会议由城建工程学院院长廖柳青主持,廖院长按照评建办下发的评估指标对评估的各项工作进行了具体的安排,每项工作都安排到各教研室和各专业负责人,要求每位老师对近三年的相关教学资料进行搜集和整理,尤其是建筑专业、会计专业、市场营销专业和广告专业的评估资料为重中之重,廖院长强调,本次评估尤为重要,各教研室主任必须召集本教研室老师召开评估会议,对安排在教研室的评估工作进行任务分解,针对一些要重新编写的资料要严格按照学校的制度以及教学计划进行,每位老师要把安排的任务做到尽善尽美,让评建工作顺利进行。
 
商学院召开第二次评估工作会议
    12月22日2点40分商学院在图书馆8号多媒体教室召开了第二次评估工作会议。会议由廖柳青院长主持,分院全体教职工参加。
    此次会议主要针对第一次评估工作会议所分配的任务进行一个初步考核,根据学院评建办下发的上交材料的时间安排表,对分院现阶段所收集的材料进行了归类和汇总,大部分老师根据所安排的任务认真做好相关的材料并且及时上交,积极配合评建工作,相应的课程标准和课件都已经上交到分院。为了更好的推动评估工作,确立了相关专业的专业带头人,重点专业和特色专业的建设方案也一一落实,使得分院评估工作顺利进行。
 
教务处召开评估工作专题会议
    2014年12月9日,教务处全体行政管理人员在图书馆420办公召开了教务处评估工作安排专题会议,会议由教务处处长彭朝晖主持。
    会议首先成立了教务处评估工作小组:处长彭朝晖担任组长,副组长李传卫、肖菊、张碧莲,评估联络员戴慧慧。会上彭处长划分了工作小组的职责:1、制定本部门评估工作目标、思路、方案、实施办法和工作计划;2、制定材料汇总责任部门对分院材料收集的项目计划验收校准;3、负责协商解决工作中的重大问题;4、组织分配本科室评估工作任务,掌握本科室评估材料的进度及质量督查。也阐述了工作任务分配原则:1、按佐证材料所属科室原则分配;2、科室间材料有交叉时要相互协调。
    接着,彭处长按照评估关键要素指标及佐证材料,将评估工作任务落实到了人,要求每一位严格按照学院评建办的要求按时间节点按质按量完成工作任务。
 
组织人事处评估工作
    11月28日,组织人事处召开部门评估工作会议,安排部署2015年潇湘职业学院人才培养评估工作。
    会上学习了《潇湘职业学院人才培养工作评估实施方案》,并就指标任务进行了分解和部署。2015年人才培养评估工作是我院的一项重点工作,时间紧,任务重;各成员要切实提高思想认识,密切配合,扎实推进;部门内部人员之间要相互配合、保质保量完成任务;部门之间要积极配合、不推诿,在本部门实行首问责任制。
    12月的工作中,组织人事处严格按照评估要求,落实会议精神,部门人员互相配合,完成了《潇湘职业学院人才引进方案》;其次,组织人事处积极配合评估创建办主持的数据采集工作,及时有效地提供了教职员工花名册信息,协助评估创建办做好教师的数据采集工作。
 
继续教育学院12月份评建工作
    2015年是我院的人才培养评估工作年,为学院顺利通过人才培养评估工作,继续教育学院根据学院评估要求,为进一步增强部门工作人员的评建意识,强化内涵建设,扎实做好迎接人才培养工作评估的各项工作,于12月10日在502办公室召开继续教育学院部门评估工作会议,会议由贺展开副院长主持,会议上积极学习了人才培养评估工作方面相关文件精神,并对前期迎评工作所提交的数据采集工作的开展情况及存在问题进行了相应的总结,并对下阶段的评估工作作了相关工作安排和布置。
    12月的评估工作中,继续教育学院首先严格按照评建办下发的《评建任务书》的要求,明确了本部门成员的各项评估工作任务和时间节点,并要求在各项材料准备过程中要做精做细、力戒浮躁;其次,继续教育学院全体人员对我院2013——2015届三届毕业生的职业资格证书的情况做了详细的统计,并对此所有职业资格证书的学生分年级、专业、职业鉴定的工种、等级等情况做了详细而具体的数据统计及文件归档整理。
 
 
汽车工程学院12月份评建工作
     12月3日下午,汽车机电工程学院在老食堂一楼由程红贵院长主持召开了评估分解及教学会议。汽车机电全体教职工全体参加了本次会议。
    首先,唐志英副院长总结和肯定了数据采集的填写和老师们的努力,并对12月份教学工作做了相应的安排。接着,程红贵院长做了重要指示,他指出分院应该深刻领会迎评促建工作的内涵,把评估工作与日常教学工作紧密地结合起来,以评估为契机,进一步健全专业、课程建设,落实各项规章制度,积极开展教学研究,实施教学改革,不断提高教育教学质量。促使分院各项建设上层次、上台阶。最后,程红贵院长还对评估任务进行了分解和安排,并将各专业任务进行了分解、优质课程团队分组进行了安排、确定了专业负责人,同时,分院还成立了以程红贵院长牵头的评估工作领导小组。
    12月1日,汽车机电工程学院院长程红贵、书记周湘秀、副院长唐志英和各教研室主任在图书馆505办公室进行了评估工作初步安排,并成立了由院长程红贵牵头的评估工作领导小组。
    12月15日,汽车机电工程学院组织任课老师在实训楼三楼汽车仿真实验室进行各课程标准的修正。
    12月17日,汽车机电工程学院评估工作各专业负责人在图书馆505参加讨论各专业评估任务和专业建设。
                                
 
学生工作处召开评建工作专题会议
    为贯彻落实学院迎评促建工作会议精神,12月9 日,学工处处长易凯组织召开本部门迎评工作会议。在会上,他强调了要充分认识到做好评估工作的重要意义,要做到尽早部署,精心谋划。接着,他认真解读了本部门评估任务分解表,确定了每个人具体的评估工作任务。他要求大家理清工作思路,明确责任,齐心协力做好评估迎评工作,从现在开始每一项工作都按照评估的要求来做好。
    通过这次会议,学工处(团委)每位成员提高了对迎评促建工作的认识,明确今后工作的目标和任务。大家纷纷表示会以饱满的工作热情,认真做好评估工作的思想准备和组织准备,按评估创建办的要求全力以赴做好评估的各项工作,为学院的进一步发展奉献自己的力量。
                                          
  情况通报及建议

 

 

 

 

 

关于学院人才培养工作评估佐证材料第一次督查情况的通报

    学院于2014年10月16日正式启动迎评工作以来,评建办于11月14日组织召开了学院人才培养工作评估要素及佐证材料任务分解研讨会。随后下发了《潇湘职业学院人才培养工作评估佐证材料任务分解表》。各项材料均指定了由专人负责,按时按质完成。第一阶段完成的截止时间是2015年4月30日。          

    2014年12月30日、31日及2015年元月4日,评估创建办全体工作人员在主管教学、评估创建工作的卢立红副院长的带领下用3天时间对7个评估专项小组及全院14个处室和部门第一阶段的评估材料收集、整理情况进行了认真、细致的检查。在检查材料的过程中,卢院长与每个部门的主要负责人对评估佐证材料的主要评估指标和关键评估要素中涉及的材料进行了分析、研究和探讨。对材料的收集和整理提出了指导性和建设性的建议。现将此次督查情况通报如下:


 

人才培养工作评估佐证材料第一次督查情况汇总表
部门
材料
总数
已完成
未完成
完成率
已完成的材料但需要统一评建模板、完善
已完成的材料但需要完善
未完成的材料其中有部分材料但需要整理、完善
未完成的材料只需要对接部门、协调、收集、整理
暂时无法完成的工作
需要顶层设计的工作
学院没有相关材料
备注

党政办

45

14

31

31%

 

 

10

 

4

1

 

 

教务处

119

48

71

40%

3

8

3

 

8

 

1

 

组织人事处

51

7

44

14%

 

 

6

 

 

 

1

 

学工处

(团委)

38

23

15

61%

 

1

1

 

 

 

 

 

招生就业处

38

7

31

18%

1

1

1

 

 

 

 

 

继续教育学院

24

17

7

71%

2

2

1

 

 

 

 

 

武装保卫处

17

9

8

51%

 

 

 

6

 

 

 

 

汽车工程学院

74

12

62

16%

1

4

14

 

 

 

 

 

机电工程学院

74

12

62

16%

1

4

14

 

 

 

 

 

城建

学院

74

8

66

11%

2

 

13

 

 

 

 

 

商学院

74

8

66

11%

2

 

13

 

 

 

 

 

武术军体学院

1

1

 

100%

 

 

 

 

 

 

 

 

财务处

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

年底盘账暂时未检查

两课部

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

暂时未
检查

共计

649

166

463

26%

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

    在学院人才培养工作评估启动以来,评建办采用了周安排、月检查的形式开展评建工作。在初期的迎评工作中各处室、部门及评估工作组大多都能认真学习落实彭建胜院长在人才培养工作评估动员及部署工作会议上的讲话精神,并能够按照《潇湘职业学院人才培养评估工作实施方案》的内容和要求积极开展评估的各项工作,各部门领导重视评估工作,都能把评估工作当作头等大事来抓,并能用评估工作促进和带动日常工作。各评估工作组能够认真履行职责,在迎评初期做了大量的积极有效的工作,为完成学院第一阶段的评估工作任务打下了良好的基础。但是评估工作的开展初期也存在着一些不足:
    1、评估专项工作组重视程度不够。评建办在12月11日召开了各评建工作组组长交流会,明确要求会后出台专项组工作方案,理清工作思路、召开专项组成员工作会议。截止到2015年元月4日只有数据采集组、空间建设组召开了工作会议,数据采集组、空间建设组和后勤保障组出台了工作组的实施方案,基本完成了前期的工作任务。
    2、部门负责人重视不够、工作进度滞后和工作质量参差不齐。从各部门完成材料情况看,各部门评建工作进程滞后,大部分部门仍然抱着突击的心理。从各部门评估材料的收集、整理进程看,绝大部分部门只是从形式上安排了专人负责,但在实际的工作开展情况看来,部分负责人并不了解指标的内涵,以及需要收集整理的材料。希望各部门负责人能加强组织对评估工作新理念及指标内涵的学习,有问题及时反馈和沟通。
    3、未建立统一的评估资料盒和档案柜。从各部门的检查情况看,各部门的材料还处于分散的状态,评估联络员也没有积极收集、整理部门的材料。没有建立规范的评估材料文件夹和档案柜。各部门已经完成的部分材料也没有严格按照评建办下发的模板进行资料的统一整理。
    4、部门之间沟通协作不密切。在评建工作中,很多部门做了大量、细致并富有创造性的工作,因为学院的管理体制的特殊性,存在某些部门负责人变更频繁,导致许多材料在收集、整理上缺乏延续性。因而需要现任各部门负责人加强部门之间的沟通、交流。发掘学院实实在在的工作资料。通过以评促建完善各部门的管理
 
各部门评建工作报道情况
评建工作部门
报道数量
评建工作部门
报道数量
党政办公室
0
武装保卫处
0
后勤处
0
财务处
0
组织人事处
1
城建工程学院
1
学生工作处
1


公共服务

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