潇湘职业学院科研经费管理办法

潇湘职业学院科研经费管理办法

 

第一章   总则

第一条   为了加强我院各级各类科研项目经费的管理,合理有效地使用资金,提高经济效益和社会效益,根据国家和我省有关文件精神,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条   科研资金应当本着专款专用、合理安排、防止超支、加强管理的原则进行使用和管理。

第三条   科研经费由科研处和财务处统一管理。

第四条   科研经费由项目负责人掌握使用。科研经费每笔在500元以下的由科研处处长审批,财务处负责监督。500元以上的由科研处处长审查,院领导审批,财务处负责监督。

 

第二章   科研项目经费使用范围

第五条   科研资金按照以下范围使用:

1、资料费。主要指抄录、打印、复印、翻拍、录音、翻译费用,以及购买必要的图书、资料费用;

2、国内调研差旅费;

3、小型会议费;

4、成果鉴定费;

5、学术交流差旅费(需有会议正式邀请函并提交学术论文)或者请校外专家进行学术交流的差旅费、讲座费;

6、成果印刷费或出版补助费;

7、劳务酬金及咨询费;

8、科研管理费;

9、因开展科研工作所需的其他费用。

第六条  科研经费使用原则:科研项目经费的使用要本着勤俭节约、精打细算、专款专用的原则,讲求使用效益。学院设立统一账户,统一管理。经费必须要有依据项目研究内容和方法而制定的预算书。

第七条  项目经费不允许课题组以外的人员使用,不得用于出国和与本课题研究无关的开支。

 

第三章  科研项目经费分配办法

第八条   各类科研项目资金分配办法如下:

1、国家级各类科研项目(如国家自然、社科基金,国家教育部科研基金)按照规定提取5%的管理费。

2、省级科研项目(如省社科基金、省科委基金、省教科规划课题、省教育厅科研基金等)按照拨入经费的5%提取管理费。

3、与企事业单位联合开展的科研项目,学院原则上不配套经费,亦不提取管理费,课题组不得以现金形式提取项目经费。

4、院级课题按照5%提取管理费。

5、学院提取的科研项目管理费金额上限按照相关主管部门的规定执行。

第九条  对于获得国家、省级社会(自然)科学基金资助的项目,学校按1:1的资金资助该课题的研究。国家级、省级科研管理部门批准立项的各类自筹经费项目,学院可资助部分项目经费,国家级自筹经费项目资助5000元,省级自筹经费项目资助1000元。未经学院科研处审核、签署意见的各级各类科研项目,学校一般不资助项目经费。

第十条  提取的各项科研管理费,主要用于科研处发展基金和科研成果奖励基金。

第十一条  各项科研经费下拨到位后,由学院科研处登记、审核,同时按照规定提取管理费并通知项目负责人。项目负责人到科研处领取并填写《潇湘职业学院科研经费使用卡》后便可开始使用。凡学院配套经费,一律结题鉴定通过后结算。   

第十二条  对无客观原因没有按时完成任务的项目到期经费一律冻结,剩余经费按照有关规定执行。

第十三条  科研经费必须专款专用,严禁巧立名目转移经费,影响项目研究的正常进行和学院的经济利益。违反此条规定的,一经发现,立即冻结项目经费,并视其情节对项目负责人给予批评或者处分。

第十四条  科研项目经费支出

1、科研项目负责人根据需要持借款单(本人填写,由科研处处长审核签定)到财务部办理借款手续,并及时办理报销手续,未报销之前不得再次借款。每次借款不得超过五千元,借款时间不得超过半年。

2、科研项目结束后若有结余经费,可经院领导批准提出结余部分的现金,由课题负责人根据课题组成员的工作量分配。

3、科研项目经费的使用情况应接受董事会和学院上级部门的检查和审计,课题负责人要积极配合并如实反映情况,并对经费支出的合理性和真实性负责。

 

第四章   附则

第十四条  本办法自发布之日起执行,原规定与本规定不符的,以本规定为准。

第十五条  本办法由科研处负责解释。

 

                    二0一一年三月二十五日

 

 

 

 

 

潇湘职业学院科研项目经费使用卡

课题负责人

 

课题来源

 

课题性质

 

课题名称

 

课题总经费

 

一期拨款

 

二期拨款

 

三期拨款

 

项目起止时间

 

经费支出预算:

         管理费____________  项目保证金____________ 立项费____________

         科研业务费___________劳务费__________  __  其他____________

经费使用情况

时间

摘要

收入

支出

余额

签字

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
















 



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