关于2008级新生建立档案、户口迁移的通知

 

关于2008级新生建立档案、户口迁移的

通  知

根据上级有关文件精神和《潇湘职业学院学生档案管理办法》相关要求,我处定于本月开展2008级新生档案建立和学生户口迁移落户两项工作,现就有关注意事项通知如下。

一、新生档案建立

1、档案袋装物品(6项)

①潇湘职业学院学生档案袋(下称档案袋)

②潇湘职业学院学生学籍表(下称学籍表)

③学生体格检查表

④录取通知书

⑤考生高考档案(只限计划内录取考生)

⑥2—4张学生本人免冠近照(黑白彩色、一寸二寸均可)

注:班主任于11月11日前到学籍管理室按注册人数领取“档案袋”和“学籍表”。

2、档案填写要求

①“档案袋”由班主任指定专人统一用蓝、黑墨水笔填写,填写内容包括:系别、专业、班级、学(编)号以及学生性别、籍贯、详细住址。

②“学籍表”由学生本人用蓝、黑墨水笔填写,填写前请先打好草稿后抄写,涂改无效,抄写时字迹要端正、清楚,填写后粘贴一张二寸相片。

③休学或请长假学生的档案由班主任根据学生花名册填写。

④各班档案填写完毕并把所需物品装袋后于11月21日11:00前交学籍管理室存档。

3、档案填写说明

①“系别、专业”名称应填写详细。

例:机械工程  系,模具设计与制造  专业,大08模具1 班。

②“学号、学制”:学号不填,学制大专为3年,中专为3年或5年。

③“本人成份”:学生。

④“入学时间”:2008年9月1日。

⑤“报考类别”:中专不填,大专填计算机类、机电类、英语类、商贸类。

⑥“入学前文化程度”:大专填高中或中专,中专填初中。

⑦“奖惩情况”、“学年成绩鉴定”、“出勤情况统计”、“学年操行评语”等项目由班主任在每学年下学期填写(本学期不填)。学生只填写至“主要社会关系情况”止。

二、学生户口迁移落户

1、办理程序(只限计划内录取学生)

①班主任于11月11日前到学籍管理室领取本班《户口迁(出)移证接收情况表》。

②班主任统计迁移落户和办理二代身份证情况,并将费用收齐后交学籍管理室张莎莎老师处。

③学生到黄泥塘派出所参加电子摄像(由派出所安排,时间另行通知)。

2、收费标准:手续费(含摄像费)30元/人,派出所将提供4张1吋照片。

注:需办理二代身份证的另收工本费20元/人。

3、办理时间:11月11日—13日17:00止,逾期不再受理。

4、办理地点:图书综合大楼422房(学籍管理室)。

特此通知

 

                                                                        学生处

                                                                   2008年11月3日



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